智能密集柜对档案室的存放环境的要求很高吗?
智能密集柜对档案室的存放环境的要求很高吗?_河北广聚合
密集柜按照结构可分为:开放式档案密集柜、智能密集柜、半封闭式档案密集柜、全封闭档案密集架等等! 档案管理密集架属于一种办公家具,架体主要由钢板构成,对此类办公家具有一定的规格尺寸规定,配件和结构种类的不同根据各个厂家的生产技术和设备的不同而略有不同。
如果我们想打幅度提案管理的效率,降低人工劳动的同时让档案管理变得更加智能的话,选择智能密集柜就是非常合适的选择。选择哪一种密集架还是要具体问题具体分析,才能选到最适合自己的密集架。 智能密集柜按照用途还可以分为图书密集架、病例密集架、底图密集架等等诸多类型,通常是根据使用场所和存储用途的不同而选择不同的密集架。
不过,在国内的市场很容易找到自己需要的档案管理密集架,就算一些特殊的档案文件需要特殊的智能密集柜装具,不少生产厂家也可以提供定制服务!国内对办公家具的生产水准已经有了突飞猛进的进步,基本可以满足市场需要! 是要确保相关人员的生命安全和档案安全,各单位在档案库房采用智能密集柜之前,应当请具有鉴定资质的房屋结构安全鉴定单位对档案库房进行楼面荷载鉴定。
手动密集架,顾名思义,就是依靠人力去保证智能密集柜的使用,对密集架存放环境的要求比较高,但是手摇密集架在使用的时候也是比较省力的,档案存放到一定程度,摇动的时候架体的稳固程度就越强。相比于手动密集架,智能密集柜就非常智能了,完全不需要人力操作,语音控制在现在的科技水平条件下是完全可以精准实现的。
装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m,档案密集柜高度不宜超过六层。 密集柜与密集架还是有区分的,两者还是功能各异,内部结构都不一样的产品,但随着这两件产品的广泛应用和不断发展,逐渐融合成为一件产品两个叫法,只是在地域称呼上有些不同,在南方普遍称之为架,在北方称之为柜。
智能密集柜安装调试完毕后,采购单位应按照《直列式档案密集架》规定的质量标准和试验方法组织验收,经验收合格后才能投入使用。 选择哪一种档案管理密集架来管理档案文件比较好?当然,最适合自己的才是更好的,这个问题就像一千个人眼中有一千个哈姆雷特一样,是一个仁者见仁、智者见智的问题,如果我们并不需要实现那么多的功能和效果,如果规划的档案室环境较好,并且手摇密集柜完全可以实现档案储存管理的作用的话,那么购买手摇密集架就可能是最适合我们的选择。
密集架的种类有很多,特别是针对储存用途不同有不同种类的密集架,像一些底图密集架、财务凭证密集架、病历密集架等等。不过,在这里就简单介绍一下手摇密集架和智能密集柜的不同特点,因为这些密集架都可以选择是订购手动密集架还是智能密集架。
所以,在选购产品的时候,完全不用担心两款产品哪一个更好,选择一个就可以了! 是确保各单位采用的档案密集架既符合行业标准又质优价廉,采购档案密集架既要考虑产品价格,也要注重产品质量、厂方资信、售后服务等。并签定采购合同,明确双方的权利和义务,杜绝安全隐患,智能密集柜的质量应符合中华人民共和国行业标准《直列式档案密集架》(DA/T7-92)要求。
依据建设部、档案局2000年发布的《档案馆建筑设计规范》的相关标准,确定能否采用档案密集架,凡楼面荷载达不到规定的基本要求的,不宜采用档案密集架。已经采用智能密集柜的单位,应请具有鉴定资质的房屋结构安全鉴定单位对楼面荷载进行鉴定。未达到规定的楼面荷载标准的,应采取加固等措施。
除此以外,如果购买智能密集柜捎带库房环境一起打造的话,已经基本可以实现库房环境控制,连温湿度都可以精准控制,完全就是档案文件的“摇篮” 是确保档案密集架的安装布局符合要求,《档案馆建筑设计规范》规定:库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
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