为档案室配备智能档案密集架需要满足哪些条件
浏览量：11559发布时间：2020-04-19
为档案室配备智能档案密集架需要满足哪些条件？_河北广聚合
密集架在各行各业中都有广泛的应用，其主要功能就是帮助企业储藏管理档案文件。河北广聚合钢木家具有限公司作为密集架生产厂家经常会接到一些想要定制智能档案密集架的客户电话。但是为档案室配备密集架也是有一定条件的，档案室必须符合一点的标准和条件，让我们一起来了解一下，看看你的档案室能不能配备密集架。
要配备智能档案密集架的档案室要满足承重要求和环境要求。
首先来说说承重要求。如果你的档案室在一楼就可以忽略这一条，如果是不是你就要考虑安装密集架楼层的承重能力。一般密集架要求承重地面200kg/平米以上，而密集架厂家安装时的重量是根据档案室的大小和摆放方式以及客户的要求来决定的。因此在安装时要仔细的测量，如果无法达到承重要求，可以想办法对楼层进行加固，然后再对其安装。如果对楼层或地面的承重力不确定，要及时的对档案室承重检测。
除了承重要求外，智能档案密集架对于档案室的环境也是有一定要求的，否则一不小心就可能损坏储存的文件。第一，放置空间的环境必须是防水防潮，因为档案资料大多是纸质的，一旦在潮湿的环境内，即使密集架有防潮隔尘的作用，也经不起长期的存储。一般存储文档的适合温度是14℃-24℃±2℃之间，相对湿度在45%-60%±5%之间，在这区间的温度和湿度是最有利于档案长久储存的。
第二，安装的空间大小是有要求的，安装智能档案密集架对面积的要求很高，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行，对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高出30公分，比如说密集架的高度通常是2.4米，安装时档案室的高度应该在2.7米以上，架体和房顶留下空隙，以便安装及空气的流通。
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