高效清理手摇档案密集架的方法你知道么?

高效清理手摇档案密集架的方法你知道么?

成立时间较早的公司经过多年的办公后往往会有大量的文件与档案需要存放，这些文件不能直接丢掉，因为这里有公司员工档案，有重要合同资料都是需要长期存放的，但伴随着时间的推移，资料和档案会越来越多，面对这样的问题我们应该怎么办呢？这时，我们通常会购买手摇档案密集架来放置这些材料，但手摇档案密集架在经过长期的使用后是需要进行维护与清理的，因此在将档案密集架使用一段时间后，需要清理和维护，那么我们应该如何清理手摇档案密集架呢？在清理手摇档案密集架时应该注意哪些问题呢？

1.清理无用资料

清理手摇档案密集架不只是清理手摇档案密集架上的灰尘，如过大家那样理解就太狭义了，这里的清理还指“清理手摇档案密集架内无用的资料”因为手摇档案密集架的存储空间是有限的，不可能一直往手摇档案密集架里存放文件，而且手摇档案密集架内的文件如果太多我们在查找文件时也不方便，因此我们需要定期清理出无用或过期的文件与档案。

2.手摇档案密集架的维护保养

下面在讲一下对于手摇档案密集架的维护保养其实非常简单，如今国内的钢制办公家具制造商生产手摇档案密集架的技术已经非常的成熟了，因此手摇档案密集架没有那么娇气，我们只需每个月对手摇档案密集架进行一次保养就可以了，而且只需要进行常规的保养就可以，例如：擦拭手摇档案密集架的架体，对手摇档案密集架的机械连接处加润滑油。

如果您想要了解更多的密集柜产品，欢迎致电咨询，河北广聚合将竭诚为您服务！

24小时咨询电话：13833850567

本网站域名为：www.hbguangjuhe.com