智能一体化环控档案室

一般来讲，智能一体化环控档案室的实质是数字信息化组成部分，是信息化建设的重要子系统，是和智慧城市相互配合，协调发展的。一些专家学者将档案馆建设划分为3个阶段，即传统档案馆、数字档案、智慧档案馆。从理论和实践上看，智慧档案馆的功能比较完备，明显优于前两个阶段的档案馆。概括来说，智慧档案馆有3大突出优点。一是能利用高新技术，快速感知和处理档案信息和数据，促进档案馆功能升级；二是能使智慧记忆上升到智慧服务，快速满足智慧城市的智慧需求；三是能改善服务手段，提高服务质量，更大限度满足人民群众的获得感和幸福感。因此，智慧档案馆的建设和发展是大势所趋，是全国人民的期望，也是与时代共同前进的壮举。

在智能一体化环控档案室建设方面，山东档案馆起步较早，现已积累了一些经验，取得了一些成绩。他们的经验告诉我们，智慧档案馆是在智慧城市建设背景下，融入智能建筑新概念产生的。它采用先进的智能化系统，将供电、供水、消防、门禁、防虫、防霉、通风、温湿度控制集成为一体化的中央管理中心。不仅实现了档案馆功能的升级，而且更能保证工作人员身体健康。建设智慧档案馆，无论是新建或改建，都要做到“五个全面”。一是设计建设全面提速；二是管理工作全面加强；三是资源总量全面增长；四是服务能力全面提高；五是档案安全全面抓好。无论是硬件和软件上，都比传统档案馆、数字档案馆具备更加突出的先进性、实用性。因此，智慧档案馆更能满足智慧城市的智慧需求，实现人们渴望已久的智慧服务。

智慧档案馆的建设和发展，离不开智慧人才的选拔和培养。在落实《全国档案专家选拔与培养实施方案》的同时，要同步建设档案人才信息数据库，多举措、多渠道、多方式地加强智慧人才的培养。除了岗位培养、专项工作培养等，应特别重视在交流合作中培养人才，让参与智慧档案建设的工作者在交流合作中学知识、增才干、激发工作热情。做到从“被动管理”到主动学、主动干的转变，从而把智慧档案馆办得更加繁荣，更加充满活力。

在党的十九大精神鼓舞下，科技兴档、人才兴档的理念已经深入全国档案部门，并已进入崭新的发展阶段。在习近平新时代中国特色社会主义思想的指引下，档案部门更应立足本职，面向智慧，锐意进取，昂首阔步，走进智慧档案事业的新时代。

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