档案密集柜《架》使用小窍门可以帮你提高效率

档案密集柜使用小窍门可以帮你提高效率！

档案密集柜作为档案室现在社会必备的文件整理柜，产品采用分列分层的结构。这种层次分明的结构为合理分类资料提供了前提条件，管理人员可以将同类资料放在同一列中，再根据特定的分类将文件整理在档案密集柜的每层当中。档案密集柜的这种结构能够帮助我们更好的整理档案资料，再配合上这些小方法的话就能更好的提升你的工作效率。

档案密集柜一般有六层的高度，架体高度为2.3m左右，通常在存取资料的时候，下面的五层档案可以比较方便地抽取。由于最顶部的一层较高，如果档案排放较密较紧，那么存取的时候还是比较麻烦的，费时费力。 在存放文件及物品时，应该从下依次往上放，均匀放置在隔板上。以保证档案密集柜层板均匀承重，受力平衡，防止出现侧翻等意外情况。因此在使用档案密集柜的时候可以将最上层的资料摆放的较为宽松一点，从而能在拿资料的时候更加轻松。

大多数的档案管理者都会先将资料存放进档案盒中在摆放到档案密集柜上，不过每一个档案盒标签都是一模一样的，我们在存取资料的时候改如何分清呢?其实呢可以将每一个档案盒上进行标记字母和数字来确定档案盒的位置。我们可以将字母作为层数的标记，以数字来确定列的位置。这样就可以快速准确的找到资料的放置位置了。

在整理档案密集柜档案盒的时候，通常都会将档案盒对齐整理，这样看上去整齐美观，但却不是很容易就能做好。在这里小编教一个小窍门，我们再存防资料的时候，可以留一个档案盒作为取齐板，双手平握，与架体档案垂直，然后用这盒档案轻轻将资料盒进行平移，多推几遍即可让整列资料盒变得井井有条了。使用这种方法，既可以就地取材，又可快速取齐整格档案，方便有效。

小窍门虽然不多但却方便实用。好好利用这些小技巧，档案管理工作人员就可以更快更好的整理档案文件，提高工作效率。

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